随着全球经济一体化和跨境贸易的迅速发展，使得跨国之间文件流动的频率越来越高。由于不同的国家有着不同的语言文化，导致跨国之间文件的使用总是面临一些挑战。我们之前为大家介绍了领事认证，即文件经过国际公证人公证、海牙认证和使用国使领馆认证后，使一国产生的文件在另一国被相关部门承认并具有法律效力。

  是否所有跨国使用的文件都需要完成使领馆认证呢？并非如此。如果文件签发国和文件使用国都是海牙公约成员国或海牙公约缔约方，那么只用做海牙认证，无需做使领馆认证。

一、什么是海牙认证？

  海牙认证(Apostiile)（西班牙语Apostilla）是指由国家政府机构统一出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫加签（海牙认证）。

  在采用海牙认证之前，国际上的法院和当局对于判断外国文件是否真实的负担相当大。1961年10月，多个国家共同创建了一种方法来简化认证文件合法化的程序，并签订了《关于取消要求外国公文书认证的公约》（以下简称《海牙公约》）。 《海牙公约》废除了对于外国公文书合法化的传统和繁琐的要求，只需简单地在文件上附上一份海牙认证证书。该证书包含10个证明信息：文件签发国名称、文件签署人的姓名、作成公文书所依据的身份、其印章/戳记、地点、日期、签发人的名称、编号、其印章/戳记、签名。 如果文件签发国或文件使用国任何一方不是海牙公约成员国或海牙公约缔约方，则不能只做海牙认证，而应进一步完成使领馆认证程序。

二、哪些国家承认海牙公约

  参与海牙公约的国家出具的文件如果要得到其他海牙成员国的承认，只需要经过海牙认证。目前，全球有113个国家或地区成为海牙公约成员，而另外还有70个非海牙成员国也参与了海牙公约。

1.  海牙公约成员国

  自1961年至今，海牙国际私法会议目前有以下85个成员（包括84个国家和1个区域经济一体化组织）：

阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那（简称“波黑”）、巴西、保加利亚、布基纳法索、加拿大、智利、中国（仅含香港和澳门）、哥斯达黎加人民共和国、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、丹麦、多米尼加共和国、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧洲联盟（含27个成员国）、芬兰、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、哈萨克斯坦、韩国、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、北马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、沙特阿拉伯、塞尔维亚、新加坡、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏里南、瑞典、瑞士、突尼斯、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、乌兹别克斯坦、委内瑞拉、越南、赞比亚。

2.  非海牙成员国但承认海牙公约

  以下缔约方（70）不是海牙公约成员，但已签署，批准或加入了一项或多项海牙公约，或正在成为成员，且承认海牙公文认证公约:

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴林、巴巴多斯、伯利兹、贝宁、玻利维亚、博茨瓦纳、文莱达、萨兰国、布隆迪、佛得角、柬埔寨、哥伦比亚、刚果、库克群岛、科特迪瓦、古巴、多米尼加、萨尔瓦多、埃斯瓦蒂尼（前斯威士兰）、斐济、加蓬、加纳、格林纳达、危地马拉、几内亚、圭亚那、海地、罗马教廷、洪都拉斯、伊拉克、牙买加、肯尼亚、科索沃、科威特、吉尔吉斯斯坦、黎巴嫩、莱索托、利比里亚、列支敦士登、马达加斯加、马拉维、马里、马绍尔群岛、蒙古、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、黑鬼、纽埃、阿曼、巴基斯坦、帕劳、卢旺达、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、塔吉克斯坦、泰国、多哥、汤加、特立尼达和多巴哥、土库曼斯坦、瓦努阿图、津巴布韦。

注意：文件使用的双方必须都是海牙公约成员国或者是海牙公约缔约方才能只办理海牙认证，只要一方不属于，就必须进一步办理使领馆认证。 中国大陆和台湾目前尚未加入公约，文件不能只做海牙认证，而需要进一步办理使领馆认证。但《海牙公约》适用于香港和澳门，如果海牙公约成员国或者是海牙公约缔约方出具的文件使用目的地是香港或澳门，可以只做海牙认证。

三、海牙认证的范围有哪些？（包括但不限于）：

A 个人文件：

结婚证、出生证明、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等等。

B 公司文件 :

注册证书、商业登记证、周年申报表/法团成立表格、授权书、委任书、销售证书、发票、税务证明、公司章程、CE证书、ISO证书、声明书、合同、股东/董事名册、法人资格、商标证书、资产证明、会议记录、公司更名文件、原产证明、报关单、产品证书、银行开户文件等。

四、海牙认证和使领馆认证的区别

  海牙认证的文件可以在任何一个海牙公约成员国或者缔约国使用，办理时间短，一般3-4个工作日，不同国家办理时间不同。

  使领馆认证的文件只能在所在国使用，办理时间相对长很多，一般10-15个工作日，不同国家办理时间不同。办理使领馆认证前，须先办理海牙认证。

五、海牙认证的流程

首先公司文件或者个人文件递交到所在国当地公证处或者国际公证人办理公证，然后递交到所在国外交部进一步办理认证（即海牙认证）。 

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