自80年代初,中国实行改革开放以来,内地与香港两地来往非常活跃,不少法律事务的公证需及时解决,于是中华人民共和国司法部批准在香港成立中国法律服务(香港)有限公司,旨在竭诚地为内地和香港居民、机构提供跨境法律服务。
在内地与香港的法律事务中,香港文件在内地使用需要经过一道“跨境公证”,我们叫它“中国委托公证”。以两地的继承业务为例,出生证明、死亡证明、资产权属证明、各类声明文件,都需要经历这一环节。
启丰商务凭借丰富的涉外国际公证认证经验,对中国委托公证人公证进行如下说明和归纳。
一、 案例展示
a) 案例情况:
一间香港公司的唯一董事股东刘先生去世了,生前并未留下遗嘱。刘先生的儿子需要在国内公证处办理股权继承公证,而香港公司在内地处理法律事务所需提供的公司文件不可直接在内地使用。因此,客户联系启丰商务咨询并委托启丰商务协助办理香港公司文件的委托公证,从而推动国内公证程序。希望被继承人最终成功继承公司股权。
b) 办理过程:
因案件比较紧急,启丰商务第一时间与客户沟通,核实案件背景,了解客户需求,解答客户疑虑,最后为客户制定最佳方案。协助整理香港公司办理委托公证所需的公司文件,递交给中国委托公证人出具公证文书,随后递交中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
c) 办理结果:
仅三个工作日就收到公证文书的扫描件。刘先生的儿子后续也顺利继承了香港公司的股权。
d) 总结:
因启丰商务拥有丰富的公证认证经验,对中国委托公证人公证的流程、所需文件、注意事项等非常熟悉,申请者只要提出需要解决的问题,启丰商务都能提供适当的解决方案。
二、 何为中国委托公证人公证
根据《中国委托公证人(香港)管理办法》之规定:中国委托公证人必须具有香港认可律师资格及执业十年以上的资深律师,由中国司法部集中组织有关的业务培训,经考试、考核合格后委任。主要职能是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书。
香港委托公证人制度,即香港居民或香港公司在内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。
实行这一制度,是基于香港和内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程式和效力不同而设置的一项特殊法律制度,核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
三、 中国委托公证人资质
(1) 拥护《中华人民共和国宪法》,拥护《中华人民共和国香港特别行政区基本法》
(2) 在香港具有永久居留权的中国公民
(3) 担任香港律师10年以上
(4) 职业道德良好,未有因名誉或违反职业道德受惩处的记录
(5) 掌握内地的有关法律、法规和办证规则
(6) 能用中文书写公证文书,能用普通话进行业务活动
四、 中国委托公证人公证常见情形
(1) HK公司到内地投资设立公司。
(2) HK公司在内地涉诉。
(3) HK自然人在内地进行财产继承。
(4) HK自然人到内地学习、工作、生活。
五、 中国委托公证人公证程序
(1) 公证流程
申请人选择专业机构(例如启丰商务)
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委托公证人审查申请人提供的资料和文件的真实性和合法性,并草拟及制作公证文书
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委托公证人将公证文书送至《中国法律服务(香港)有限公司》进行登记、审核及加章转递
↓
委托公证人取回加盖转递专用章的公证文书
(2) 办理时间
确认公证文书草稿后,一般3-4个工作日可收到公证文书扫描件,加急只需2个工作日,具体情况请咨询启丰商务专业团队。
(3) 办理费用
不同用途、不同数量的文件收费不同,具体情况请咨询启丰商务专业团队。
(4) 保密服务我们了解,需要认证的文件无论是商业类文件还是民事类文件,对于您而言,都是商业机密或个人隐私,启丰商务保证您的文件不会经我们泄露。
小编总结:
中国委托公证人的公证需求越来越多地出现在我们的商务及日常生活中。所需的文件如果没有通过合理、合法的程序和渠道进行办理,不仅仅浪费了您的财力人力物力,还延误了您解决问题的时机。选择启丰商务,为您更快、更清晰、更顺利地解决中国委托公证人公证的需求。
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