海外文件在中国驻外使馆认证的主要情况有出生证使馆认证，结婚证中国驻外使馆认证，无犯罪证明中国驻外使馆认证以及公司文件中国驻外使馆认证。而这些文件如若要在中国进行使用的话，则需要将文件进行中国驻外使馆认证，以证明文件是属于真实有效的。

无犯罪证明中国驻外使馆认证：

       用途：在国内工作，在国内办理永居，想要到其他国家留学，想要到其他国家工作，移民至其他国家。
       资料：申请人的有效无犯罪证明文件的扫描件或复印件，申请人的有效护照扫描件或复印件；
       流程：无犯罪证明先由国际公证律师或者公证员进行公证；
       再将无犯罪证明递交到境外外交部进行认证；
       最后将无犯罪证明递交到中国驻外使馆再一次进行认证。

出生证中国驻外使馆认证：

       用途：主要用于婴儿在国内上户口，婴儿要在国内入学，婴儿的签证过期需要续签等情况；
       资料：需要婴儿的出生证扫描件或复印件，父母双方的有效护照扫描件或复印件；
       流程：出生证先由国际公证律师或者公证员进行公证；
       再将出生证递交到境外外交部进行认证；
       最后将出生证递交到中国驻外使馆再一次进行认证。

公司文件中国驻外使馆认证：
       用途：用于国内打官司，用于国内设立办事处，分公司，用于国内投资其他企业，用于委托授权于其他公司一些商业活动；
       资料：公司文件需要根据具体使用的情况进行提供其扫描件或者复印件，申请人的有效护照扫描件或者复印件；
       流程：公司文件先由国际公证律师或者公证员进行公证；
       再将公司文件递交到境外外交部进行认证；
       最后将公司文件递交到中国驻外使馆再一次进行认证。

结婚证中国驻外使馆认证：
       用途：给婴儿办理准生证，房产的购置，婚姻状态的改变等等情况；
       资料：需要结婚证的扫描件或者复印件，申请人有效护照扫描件或复印件；
       流程：结婚证先由国际公证律师或者公证员进行公证；
       再将结婚证递交到境外外交部进行认证；
       最后将结婚证递交到中国驻境外使馆再一次进行认证。

中国驻外使馆认证的时间：
       这4种文件办理中国驻外使馆认证大约12工作日，加急办理的话，大约是6工作日。特急办理则是3-5个工作日。