大使馆认证

大使馆认证  

大使馆认证分为两种，一种是外国驻中国大使馆认证 ，另外一种是中国驻外大使馆认证。

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住或是在国内办理出国签证时，常常需要使用由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、结婚证公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等，而这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理领事认证。中国企业法人因境外经贸活动需要时，也经常需要向官方机构申请原产地证、发货清单、规格证明、重量证明、装箱单、提单以及保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证的。

办理大使馆认证需求：

1、首先，要清楚文书是属于外国驻中国大使馆认证还是中国驻外国大使馆认证。

2、办理认证需提供相关资料。

3、大使馆所需时间一般为6-15个工作日就可以办理完成。（具体时间因各国使馆认证时间的不同而不同）

4、一般大使馆可以办理加急处理。

大使馆认证文件流程：
       1、需要先将需要认证的文件由国际公证律师先进行公证，文件真伪是公证员进行辨别的； 
       2、公证好后再将文件递交到外交部进行认证，外交部是认证公证员所盖章和签字的； 
       3、外交部认证好后再将文件递交到外国驻中国大使馆认证或中国驻外国大使馆认证，使馆认证在认证外交部的盖章签字。

大使馆认证范围：

      1、民事文件：出生纸、结婚证、护照、无犯罪证明、学历、成绩单等。

       2、商业文件：公司营业执照、股东董事名册、银行资信证明、委托授权书、公司章程等等。

相反地，外国有关文书在送中国使用前，也要办理相应的领事认证。领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。具体来说，国内公证处出具出生证公证书，当事人如果不办理领事认证直接拿到A国使用，那么A国的有关当局无法核实这份文书的真伪，就会拒绝接受，因此A国有关当局会要求当事人把文书经过A驻华使（领）馆确认。

但由于A国驻华使（领）馆在中国也没有内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，所以又会要求文书先经由中国官方机构认证，证明其关文书中出证单位的印章及官员签字是否属实，然后再由A国驻华使（领）馆确认中国官方机构的印章、签字是否属实。经过以上的确认手续后，A国有关当局才会接受此文书，文书才能在A国有效使用和具有域外法律效力。

大使馆认证须知：  

一、注意加盖正确的印章

       需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

二、注意办理使馆认证所需的时间

       不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，所以在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。 

三、注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理

       阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。

      阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。

四、注意有些国家要求附加单据或文件

       阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之8.3的手续费，发票和产地证需4份复印件等。

五、注意使馆认证的费用

       几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额按一定比例收费。 

六、注意使馆认证对文种的规定

       比如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。

七、注意准确的回邮地址 

       为方便外地出口企业，北京检验检疫局开展了通过EMS快递办理认证的业务，在快递中应清楚的留下回邮地址（详细地址、邮编、联系人、电话），以便能够及时、准确的将办好的证书寄回企业手中。